Хартиените инструктажни книги от старите образци могат да се ползват до запълването им
Злите езици говорят, че при обнародването през 2009г. на НАРЕДБА № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд най-недоволни били фирмите за печат – очаквали са големи промени в инструктажните книги с надеждата да отпечатат и продадат хиляди книги от новите образци. Но за тяхно голямо разочарование книгите са си останали с почти непроменено съдържание…
След обнародването на измененията и допълненията в НАРЕДБА № РД-07-2 (Държавен вестник, бр. 54 от 25.06.2024г.) ситуацията е сходна. Да, този път в инструктажните книги на хартиен носител бяха направени някои изменения, но дали това означава, че след влизане в сила на промените от 27.09.2024г. всички книги от старите образци трябва да се предадат за съхранение и да се закупят и ползват само новите?
Инструктажни книги стар и нов образец – какви са разликите?
Нека да ги разгледаме внимателно и ги сравним.
Книга за начален инструктаж
Нов образец (в сила от 27.09.2024г.):
Стар образец:
Книга за инструктаж на работното място, периодичен инструктаж и извънреден инструктаж
Нов образец (в сила от 27.09.2024г.):
Стар образец:
Книга за ежедневен инструктаж
Нов образец (в сила от 27.09.2024г.):
Стар образец:
Виждаме, че вместо трите имена на инструктираното лице вече ще се попълват само име и фамилия, заедно със служебната бележка за начален инструктаж отпада и графата за попълване на нейния номер в книгата, отпада т.н. работен номер от книгата за ежедневен инструктаж, текстът “Цех, звено, отдел участък” става “Структурно звено (цех, отдел, участък)”, лицето, извършило инструктажа става лице, провело инструктажа…
Дори и бързият преглед на новите и старите образци показва, че промените в съдържанието на инструктажните книги не изискват въвеждане на нова информация. Ето защо ползването на хартиени инструктажни книги от старите образци не би трябвало да е проблем. Но… единствено авторът на нормативния документ, в случая Министерството на труда и социалната политика (МТСП) има право да коментира и излиза със становище по темата.
Можем ли да ползваме старите хартиени инструктажни книги след 27.09.2024г.?
На страницата за въпроси и отговори в сайта на МТСП въпросът относно допустимостта на ползването на старите образци инструктажни книги на хартиен носител бе зададен неколкократно, включително и от мен. Ето част от отговора:
„… С промените в приложение № 1 са прецизирани реквизитите на образците на книгите за инструктаж по безопасност и здраве при работа с оглед осъвременяване на понятията в тях. Образецът на книгата за начален инструктаж е съобразен и с отмяната на задължението за издаване на служебна бележка за проведен начален инструктаж. Видно от направените изменения новите образци на книги за инструктаж запазват по същество формата и съдържанието на прилаганите до момента образци и не изискват в тях да се попълва допълнителна информация. В тази връзка считаме за допустимо документирането на инструктажите да продължи да се осъществява в ползваните до преди промените в Наредба № РД-07-2 книги за инструктаж само до изчерпване на възможността за извършване на записи в тях.“
С пълния текст на въпроса и отговора можете да се запознаете в нашата електрона библиотека „ЗБУТ – Хипермаркет“, секция „Полезна информация“, или от сайта на МТСП.
Да обобщим:
Можете да продължите документирането на проведени инструктажи в започнати, но все още незапълнени хартиени инструктажни книги от старите образци (валидни преди 27.09.2024г.) до запълването им. След това обаче трябва да си набавите и ползвате единствено инструктажни книги от новите образци.
Е, ако желаете да сте в крак с модата и ви е омръзнало да премятате старите поизмачкани и поизцапани инструктажни книги, можете още сега да ги смените с нови. Но не забравяйте, че приключените книги трябва да се съхраняват от работодателя за срок, не по-малък от 5 години.
Още по темата:
Електронно документиране на инструктаж, проведен присъствено?
Отмениха задължителния инструктаж за лица, посещаващи производствени звена на предприятието
