Електронно документиране на инструктаж, проведен присъствено?
Както вече ви информирах в публикацията „Обнародваха промени в Наредба № РД-07-2, за електронно документиране на инструктаж ще се изисква електронен подпис“, от 27.09.2024г. влизат в сила измененията и допълненията в цитираната наредба. Основен момент в нея е въвеждането на възможност за:
- дистанционно провеждане на инструктажи;
- електронно документиране на инструктажи.
Възниква обаче интересният въпрос има ли връзка между начина на провеждане и начина на документиране на инструктажите? Ако например проведем инструктажа дистанционно, можем ли да го документираме в хартиена инструктажна книга? А ако го проведем присъствено, разрешено ли е да го документираме електронно? Новите текстове на Наредба № РД-07-2 не поставят ограничения за това, но…
Запитване с подобно съдържание е направено на страницата за въпроси и отговори в сайта на Министерството на труда и социалната политика (МТСП).
В становището на експертите от МТСП четем:
„…наредбата дава възможност на работодателя да определи по кой от двата начина да се провеждат инструктажите по безопасност и здраве, в зависимост от конкретните условия в предприятието – присъствено или дистанционно, и по кой от двата начина да се документират – в книги за инструктажи, съгласно приложение № 1 (на хартиен носител-книга) или в електронни документи, които съдържат данните, посочени в приложение № 1, за съответния инструктаж и се създават съгласно изискванията на Регламент (ЕС) № 910/2014. Предвид изложеното, считаме, че съобразно установения от работодателя ред, проведеният в присъствена форма инструктаж, следва да бъде документиран по един от начините: или в книга за инструктаж (в най-често срещаните случаи), или чрез електронен документ, при спазване изискванията на наредбата.“
С пълния текст на въпроса и отговора можете да се запознаете в нашата електронна библиотека „ЗБУТ – хипермаркет“, секция „Полезна информация“ или на сайта на министерството.
Да обобщим: След 27.09.2024г., независимо дали инструктажът е проведен присъствено или дистанционно, ще е допустимо той да бъде документиран по един от двата начина – както в хартиена книга за инструктажи, така и в електронен документ при спазване на изискванията за изготвяне на такива документи.
Още по темата:
Обнародваха промени в Наредба № РД-07-2, за електронно документиране на инструктаж ще се изисква електронен подпис
